Årsbokslut behöver inte bli stressigt om man börjar i tid

Årsbokslut kan låta stort och stressigt, särskilt om man inte har haft full ordning under året. Men min erfarenhet är att mycket av stressen kommer från att man väntar för länge. Om man gör små kontroller löpande blir årets slut mycket enklare.

Jag ser årsbokslut som en sammanfattning av året. Det visar hur företaget har gått och vad som finns kvar i form av tillgångar, skulder och eget kapital.

Allt börjar med underlagen

Om kvitton, fakturor och bankhändelser finns sparade blir bokslutet mycket lättare. Om underlag saknas behöver man lägga tid på att leta, fråga leverantörer eller försöka minnas vad som hände.

Därför börjar ett bra bokslut egentligen långt innan årets slut.

Stäm av banken

Banken bör stämma med bokföringen. Om saldot i bokföringen inte matchar verkligt banksaldo behöver skillnaden undersökas. Det kan handla om saknade transaktioner, dubbelbokföring eller datumfel.

Jag tycker att bankavstämning är en av de viktigaste kontrollerna inför bokslut.

Kolla fakturor

Vilka kundfakturor är fortfarande obetalda när året är slut? Finns det leverantörsfakturor som hör till året men inte betalats ännu? Behöver någon faktura krediteras? Den här kontrollen påverkar både rapporter och kassaflöde.

Moms och rapporter

Moms behöver stämmas av så att rapporten bygger på rätt siffror. Om momsen inte verkar rimlig bör man kontrollera försäljning, inköp och momskonton innan allt avslutas.

Ta hjälp när det behövs

Det är inget fel med att ta hjälp av en redovisningskonsult vid bokslut. Tvärtom kan det vara klokt, särskilt om man har aktiebolag, inventarier, periodiseringar eller andra mer avancerade delar.

Sammanfattning

Årsbokslut blir mindre stressigt när man har bra rutiner under året. Spara underlag, stäm av banken, kontrollera fakturor och följ momsrapporten. Då blir årets slut mer av en kontroll än en panikuppgift.

Läs mer hos Skatteverket.