Bankavstämning som ger lugn i företaget

Bankavstämning låter kanske inte särskilt spännande, men för mig är det en av de saker som ger mest lugn i ett företag. När banken och bokföringen stämmer vet man att man har bättre kontroll. När de inte stämmer vet man åtminstone att något behöver undersökas.

Jag tycker att avstämning är lite som att städa upp innan det blir rörigt på riktigt. Gör man det regelbundet blir det ganska enkelt. Väntar man för länge kan det bli svårt att förstå vad som hänt.

Vad är bankavstämning?

Bankavstämning betyder att man jämför bankkontots transaktioner med bokföringen. Varje betalning på banken bör kunna kopplas till en faktura, ett kvitto, en avgift eller någon annan bokförd händelse.

Om en bankrad saknar förklaring behöver den hanteras. Det kan vara en leverantörsfaktura, en kundbetalning, en bankavgift eller något annat.

Små saker skapar ofta skillnader

De stora betalningarna är ofta enkla att komma ihåg. Det är de små sakerna som ofta skapar skillnader: kortavgifter, mindre inköp, dubbelbetalningar, återbetalningar eller betalningar som hamnat på fel datum.

En skillnad på några kronor kan verka oviktig, men om bokföringen inte stämmer med banken betyder det att något är fel. Det behöver inte vara allvarligt, men det ska förstås.

Obetalda fakturor syns tydligare

När man stämmer av banken ser man också vilka kundfakturor som faktiskt blivit betalda. Det är lätt att tro att allt är okej bara för att fakturan är skickad, men pengarna behöver komma in också.

Avstämning hjälper därför inte bara bokföringen. Den hjälper även kassaflödet.

Sammanfattning

Bankavstämning är inte bara en teknisk kontroll. Det är ett sätt att skapa trygghet. När bokföringen stämmer med banken kan man lita mer på rapporterna och fatta bättre beslut.

Läs mer hos Skatteverket.