Bankavstämning
Läs mer om Bankavstämning och hur BokSmart kan hjälpa dig och ditt företag.
Kontroll som tar minuter, inte timmar
Bankavstämning för småföretag
Kontrollera att varje insättning, kortbetalning och bankavgift har ett underlag i bokföringen. Med en enkel veckorutin hittar du avvikelser medan de fortfarande är lätta att lösa.
Se BokSmart demo
- Matcha bankrader mot fakturor och kvitton
- Upptäck saknade underlag och fel belopp
- Få bättre kontroll före moms och månadsavslut
Så fungerar det
Från bankhändelse till kontrollerad bokföring
En avstämning behöver inte vara komplicerad. Följ samma fyra steg varje gång.
Utgå från kontoutdraget och gå igenom en rad i taget.
→
Koppla faktura, kvitto eller annan verifikation till händelsen.
→
Jämför belopp, datum, moms och betalningsstatus.
→
När uppgifterna stämmer kan bankraden avslutas.
Exempel från en månad
Se avvikelserna direkt
Diagrammet är ett illustrativt exempel. Målet är att den orange delen ska minska när underlagen registreras löpande.
Vanliga avvikelser
Det här bör du leta efter
Ett kortköp syns på banken men underlaget har inte sparats.
Fakturan är bokförd som betald trots att pengarna inte kommit in.
Bankavgift, delbetalning eller avrundning gör att summorna skiljer sig.
Samma betalning eller kostnad har registrerats mer än en gång.
BokSmart i praktiken
Samla fakturor, kvitton och rapporter före avstämningen
När underlagen redan finns i samma arbetsflöde blir det snabbare att förstå vad varje bankrad gäller. Du kan följa fakturastatus, registrera kostnader och kontrollera rapporterna utan att leta i flera mappar.
Läs guiden: Bankavstämning som ger lugn →
15 minuter varje vecka
En rutin som faktiskt går att hålla
- Öppna bankkontotVälj perioden sedan förra kontrollen.
- Matcha inbetalningarKontrollera kund, belopp och fakturanummer.
- Matcha utbetalningarHitta kvitto eller leverantörsfaktura.
- Hantera avvikelserBegär saknade underlag medan köpet är färskt.
- Spara kontrollenAvsluta först när bank och bokföring stämmer.
Varför det lönar sig
Bättre beslut och lugnare månadsavslut
Vanliga frågor
Snabba svar om bankavstämning
Hur ofta bör jag göra bankavstämning?
För mindre företag är varje vecka en bra rutin. Vid många transaktioner kan kontrollen behöva göras oftare.
Vad gör jag om ett kvitto saknas?
Kontakta leverantören och försök få en kopia. Notera händelsen och lämna den inte som färdigmatchad innan underlaget är granskat.
Varför skiljer sig banksaldot från bokföringen?
Vanliga orsaker är ej registrerade bankavgifter, betalningar på väg, fel datum, dubbletter eller saknade verifikationer.
Ersätter BokSmart en redovisningskonsult?
Nej. BokSmart hjälper dig samla och kontrollera underlag. Vid osäkerhet bör du fråga en redovisningskonsult eller annan sakkunnig.
Börja med bättre kontroll
Prova BokSmart gratis i 14 dagar
Testa fakturor, kvitton, momsrapport och avstämningsflödet utan kostnad under provperioden.
Starta som pilotkund – 99 kr/mån