Varför rutinen är viktig

Många småföretagare får problem med bokföringen av samma anledning: underlagen hamnar på olika platser. Några kvitton ligger i mobilen, vissa fakturor finns i mejlen och en del uppgifter sparas i ett kalkylblad. När allt ska kontrolleras samtidigt blir arbetet både långsammare och mer stressigt.

En bättre väg är att bygga en enkel rutin som går att upprepa. Det behöver inte vara avancerat. Det viktiga är att du snabbt kan se vad som är gjort, vad som saknas och vilka delar som behöver följas upp innan månaden eller momsperioden är slut.

Samla underlagen direkt

Spara kvitton, leverantörsfakturor och andra kostnadsunderlag så nära inköpstillfället som möjligt. Då slipper du återskapa minnet senare när det är svårare att se vad kostnaden avsåg.

Följ fakturor löpande

Kontrollera vilka fakturor som är skickade, betalda eller förfallna. En kort rutin varje vecka räcker långt för att undvika sena påminnelser och missad betalningskontroll.

Förbered momsen tidigt

Vänta inte tills momsperioden ska skickas in. Kontrollera löpande att fakturor och kvitton finns på plats så att momsrapporten bygger på rätt underlag.

Så hjälper BokföringsApp

BokföringsApp är gjort för småföretagare som vill ha ett tydligare arbetsflöde för fakturor, kvitton, moms och rapporter. Verktyget hjälper dig samla de återkommande momenten så att ekonomiarbetet blir lättare att följa.

Vill du fördjupa dig i ämnet finns en särskild sida om bokföring för enskild firma. Den sidan går djupare in på hur arbetsflödet kan användas i praktiken.