Kontoplanen blev enklare när jag förstod logiken

Första gången jag tittade på en kontoplan kändes den ganska överväldigande. Det var många siffror, många konton och många namn som lät nästan likadana. Jag tänkte att man behövde kunna allt utantill för att bokföra rätt.

Men efter ett tag förstod jag att kontoplanen egentligen är ganska logisk. Den är inte tänkt att man ska memorera varje konto. Den är tänkt att hjälpa oss sortera företagets ekonomi.

Kontoplanen är bokföringens struktur

En kontoplan är som ett system av kategorier. Olika konton används för olika typer av händelser. Försäljning hamnar på vissa konton, kostnader på andra, bank och tillgångar på andra.

När man förstår detta blir det lättare att läsa rapporter. Man ser inte bara siffror, utan man ser vilken del av företaget siffrorna hör till.

Man behöver inte kunna alla konton

Det här var en viktig insikt för mig. De flesta småföretag använder inte hela kontoplanen. Man använder ett antal konton som passar verksamheten. En konsult har till exempel inte samma behov som en butik med lager.

Det viktiga är att använda konton konsekvent. Om samma typ av kostnad bokförs på olika konton varje gång blir rapporterna svårare att förstå.

Kontoklasser gör det mer begripligt

Konton som börjar på 1 handlar ofta om tillgångar. Konton som börjar på 2 handlar ofta om skulder och eget kapital. Konton som börjar på 3 handlar ofta om intäkter. Kostnader hamnar ofta i kontoklasserna därefter.

Bara den kunskapen gör kontoplanen mindre skrämmande. Man börjar se mönstret.

Sammanfattning

Kontoplanen behöver inte vara något man är rädd för. Se den som en struktur som hjälper dig sortera ekonomin. Du behöver inte kunna allt, men du behöver förstå logiken och använda kontona på ett konsekvent sätt.

Läs mer hos Skatteverket.