FAQ

BokSmart är en svensk bokföringsplattform som samlar fakturering, kvitton, bokföring, moms och ekonomisk överblick i ett sammanhängande arbetsflöde.

BokSmart är byggt för svenska småföretag, bland annat enskilda firmor och aktiebolag. Det finns även särskilda informations- och funktionsområden för lantbrukare och småodlare.

Nej. Tjänsten är utformad för att göra arbetsflödet begripligt steg för steg. Du ansvarar fortfarande för att uppgifterna blir riktiga och kan ta hjälp av en redovisningskonsult när en bedömning är osäker.

Ja. Du kan prova BokSmart gratis i 14 dagar och känna efter om arbetsflödet passar ditt företag. Aktuella villkor och vad som ingår visas på registrerings- och prissidan.

De publika sidorna och centrala arbetsflöden är utformade för att fungera på mobil, surfplatta och dator. Mobilen är särskilt praktisk för att fånga underlag nära inköpstillfället.

Börja med guiderna och vanliga frågor. Om du inte hittar svaret kan du använda kontaktsidan för frågor om funktioner, priser eller ditt konto.

Nej. Guider, verktyg och svar är allmän information. Skatte- och redovisningsfrågor kan bero på företagets omständigheter, så kontrollera aktuella myndighetsregler eller ta individuell rådgivning när det behövs.

BokSmart stödjer arbetsflöden för svensk bokföring. Vilken bokföringsmetod företaget får och bör använda beror på verksamheten och dess förutsättningar. Välj metod med omsorg och byt inte mitt under ett räkenskapsår utan att kontrollera reglerna.

Ja, fakturor kan följas från registrering till betalning och bokföring. Säkerställ att företagets valda metod används konsekvent för både kund- och leverantörsfakturor.

Fel ska rättas spårbart och utan att den ursprungliga historiken döljs. Använd rättelsefunktionen och dokumentera varför ändringen gjordes.

Rapporter och översikter hjälper dig att följa intäkter, kostnader och resultat. Siffrorna blir tillförlitliga först när periodens underlag är kompletta och bokföringen är avstämd.

Planera bytet vid en tydlig brytpunkt, exportera historik och underlag och kontrollera ingående balanser i det nya systemet. Spara även information om hur det äldre materialet kan läsas.

Ja. Du kan skapa fakturor med kund-, produkt-, moms- och betalningsuppgifter, följa betalningsstatus och spara fakturaunderlaget tillsammans med bokföringen.

Ja. Leverantörsunderlag kan registreras och följas tillsammans med betalning och bokföring, vilket minskar risken att ett underlag eller förfallodatum tappas bort.

BokSmart har arbetsflöden för kreditering när en kundfaktura behöver rättas eller återbetalas. Kreditfakturan ska tydligt kopplas till den ursprungliga fakturan och hanteras korrekt i bokföringen.

Du kan följa obetalda fakturor och arbeta vidare med påminnelser. Kontrollera alltid att betalningen verkligen saknas och att avgifter eller ränta följer avtalet och gällande regler.

Fakturor behöver följa en obruten och spårbar nummerserie. När en serie har börjat användas bör du undvika manuella hopp eller återanvändning av nummer.

Ja. Status och förfallodatum gör det lättare att se vad som väntar på betalning och vilka kunder som kan behöva en påminnelse.

Ja. Kvitton kan samlas digitalt så att underlaget kan kopplas till rätt händelse. Kontrollera alltid att hela kvittot är läsbart och att datum, belopp, säljare och momsuppgifter syns.

Bankavstämningen hjälper dig att jämföra bankhändelser med fakturor, kvitton och bokföringsposter. Matchningsförslag ska granskas och godkännas innan bokföringen blir slutlig.

BokSmart innehåller stöd för att arbeta med bankhändelser och avstämning. Exakta import- och anslutningsmöjligheter kan variera, så kontrollera funktionssidan för det aktuella stödet.

Nej. Automatisering kan läsa, sortera och föreslå, men du ska kunna se underlaget och godkänna resultatet. Företaget ansvarar för att bokföringen är fullständig och riktig.

Granska förslaget mot originalunderlaget och rätta uppgifterna innan du godkänner. OCR är ett hjälpmedel och ska inte ersätta den mänskliga kontrollen.

Ja. Att koppla underlaget till rätt betalning ger ett tydligare revisionsspår och gör bankavstämningen enklare. Kontrollera datum, belopp och betalningsmottagare innan du matchar.

BokSmart kan hjälpa dig att upptäcka underlag eller händelser som verkar förekomma flera gånger. Granska alltid varningen innan du tar bort eller avvisar något.

Ja. Bokförda händelser bygger underlaget till momsrapporten och gör det lättare att följa hur beloppen har räknats fram. Du behöver fortfarande kontrollera att momshanteringen är korrekt för varje affärshändelse.

Du kan samla ett tydligt och spårbart underlag samt exportera information för fortsatt arbete eller kontroll. Stäm av önskat format och arbetssätt med din redovisningskonsult.

Olika varor och tjänster kan ha olika momshantering. BokSmart hjälper till att hålla uppgifterna tydliga, men du ansvarar för att rätt momssats och rätt regel används.

BokSmart arbetar med behörigheter, separerade företagsuppgifter och spårbarhet. Använd ett unikt lösenord, skydda din inloggning och ge endast åtkomst till personer som behöver den.

På prissidan ser du aktuella planer, betalningsintervall och vad som ingår. Där kan du jämföra alternativen innan du registrerar dig.

Aktuella regler för byte, förnyelse och avslut framgår av planinformationen och villkoren. Kontrollera dem innan köp eller kontakta BokSmart om något är oklart.

Möjligheten beror på konto och plan. Varje företags uppgifter ska hållas tydligt separerade så att användare, verifikationer och rapporter hamnar i rätt verksamhet.

Behörigheter bör begränsas efter vad varje person behöver göra. Ge inte administratörsåtkomst i onödan och ta bort åtkomst när en person inte längre ska arbeta i företaget.

Använd tillgängliga exportfunktioner regelbundet och kontrollera att materialet går att öppna. Företaget ansvarar för att räkenskapsinformationen bevaras på ett säkert och läsbart sätt.

Ja. BokSmart har särskilda områden för lantbrukets bokföring, säsongsvariationer, maskiner, kvitton och momsfrågor samt guider som är skrivna för gårdens praktiska vardag.

BokSmart kombinerar vanlig bokföring med stöd för lantbruksmoms, skatteunderlag, diesel- och elskatt, maskiner, skogskonto, fältjournal, skördekalkyl, foder, lager och bokslutsförberedelser.

Du kan strukturera intäkter, kostnader och underlag så att olika delar av verksamheten går att följa. En genomtänkt uppdelning gör uppföljning och lönsamhetsbedömning tydligare.

Maskinregistret samlar maskiner och inventarier med ekonomiska uppgifter, dokument, servicehistorik och aktuell status. Det ger ett tydligare underlag för uppföljning och bokslut.

Ja. Du kan samla anskaffningsvärde och planerade avskrivningar för traktorer, redskap och andra inventarier. Den redovisningsmässiga bedömningen ska anpassas efter företagets regler och förutsättningar.

BokSmart hjälper dig att beräkna och dokumentera underlag för återbetalning av energiskatt på diesel som används i lantbruksverksamheten. Kontrollera alltid aktuella villkor och nivåer hos ansvarig myndighet.

Ja. Du kan samla elförbrukning, kostnader och beräkningsunderlag som hör till energiskatt och möjliga återbetalningar inom lantbruket.

Fältjournalen ger en plats för att följa aktiviteter, insatser och uppgifter per fält. Den praktiska dokumentationen behöver alltid anpassas efter verksamheten och de regler som gäller för odlingen.

Ja. BokSmart har stöd för skördeberäkningar, foderkostnader och lager av grödor, foder, insatsvaror och andra produkter som hör till lantbruksverksamheten.

En särskild struktur samlar kontroller för lager, maskiner, avskrivningar, skatt, moms och dokument. Det gör materialet mer överskådligt inför bokslutsarbetet men ersätter inte en professionell bedömning.

Ja. Småodlare får stöd för att skapa ordning kring inköp, gårds- och marknadsförsäljning, prissättning, kvitton och ekonomisk uppföljning.

BokSmart samlar bokföring med odlingsplanering, skörde- och produktlager, marknadsförsäljning, blomsterodling, CSA, bevattning, växthus, affärsplan och stöd för bidragsarbete.

Du kan samla försäljning, betalningar, avgifter och underlag från olika försäljningskanaler. Kontrollera vilka kassaregister-, moms- och dokumentationsregler som gäller för just din verksamhet.

Ja. Du kan följa sorter, odlingsytor, skörd, användbara stjälkar, buketter, svinn, försäljning och resultat per sort.

Stödet för prenumeration och andelsjordbruk omfattar medlemmar, planerade lådor, leveransveckor, betalningsstatus, historik och återstående leveranser.

Du kan dokumentera bevattning och nederbörd per fält eller odlingsyta samt följa vattenmängd, källa och kostnad som en del av odlingens ekonomi.

Ja. Växthusstödet samlar grödor, ytor, el, värme, vatten, produktion och skörd för kostnads- och lönsamhetsuppföljning.

Affärsplanen kan samla startbudget, investeringar, kassaflöde, resultatprognos, break-even, försäljningsmål, finansieringsbehov och dokumenterade antaganden.

Det är en interaktiv planeringsmiljö för småodlare där du kan bygga upp mark och odlingsytor i tre dimensioner innan du anlägger eller planterar. Verktyget är en del av BokSmart för småodlare.

Du kan lägga till bäddar, pallkragar, tunnlar, växthus, gångar, fruktträd, bärbuskar, kompost, bevattning, byggnader, staket, vindskydd, maskiner och lagerområden.

Ja. Objekt kan placeras, flyttas och roteras i 3D så att du kan prova olika layouter och avstånd innan du bygger eller planterar.

Ja. Du kan välja grödor och sorter, koppla dem till odlingsytor och planera antal plantor samt datum för sådd, plantering och skörd.

Du kan använda sparade odlingsytor, grödor, säsongsplan och odlingshistorik som stöd när du planerar växtföljd. Förslagen måste anpassas efter mark, klimat och odlingssystem.

Ja. Planen kan samla förväntad skörd, intäkter, kostnader, kassaflöde, lönsamhet och försäljningsmål tillsammans med den visuella layouten.

Du kan skapa flera odlingsytor, spara planerna i ditt BokSmart-konto och återvända till dem när säsongen eller layouten ska uppdateras.

Nej. Den är en del av BokSmart för småodlare och är inte ett separat gratisverktyg. Aktuell tillgång framgår av plan- och funktionsinformationen.

Nej. Verktyget planerar och dokumenterar men styr inte bevattning, växthus, maskiner eller annan fysisk utrustning.

Nej. Resultatet påverkas av bland annat jord, väder, växtskydd, sortval och odlingsarbete. Planeraren är ett beslutsstöd och ersätter inte jordprov eller lokal odlingsrådgivning.