FAQ
FAQ
Vanliga frågor om BokföringsApp
BokföringsApp hjälper småföretag att få bättre ordning på bokföring, fakturor, kvitton, momsrapport, rapporter, kontakter och månadsrutiner.
Kom igång och arbetssätt
Vad är BokföringsApp?
BokföringsApp är ett digitalt arbetsverktyg för småföretagare som vill samla bokföring, fakturor, kvitton, momsrapport, rapporter och export i ett tydligare flöde. Målet är att göra vardagen enklare, inte att ersätta professionell rådgivning.
Vem passar BokföringsApp för?
BokföringsApp passar främst mindre företag, konsulter, enskilda firmor och små aktiebolag som vill ha ett lättare sätt att hålla koll på fakturor, kvitton, moms och månadsrutiner.
Hur kommer jag igång första gången?
Börja med sidan Kom igång. Där går du igenom företagsuppgifter, redovisningsmetod per faktura, första fakturan, första kvittot och månadschecken steg för steg.
Kan jag välja kontantmetoden eller faktureringsmetoden?
Ja. BokföringsApp kan hantera kontantmetoden och faktureringsmetoden i fakturaflödet. Eftersom olika företag kan ha olika behov bör du kontrollera med redovisningskonsult eller Skatteverket om du är osäker.
Kan jag välja redovisningsmetod per faktura?
Ja. Redovisningsmetoden kan väljas per faktura så att fakturor kan hanteras med rätt metod i rapporter, momsöversikt och bokföringsflöde.
Fakturor och kunder
Kan jag skapa och spara fakturor?
Ja. Du kan skapa fakturor med kunduppgifter, fakturarader, antal, pris, moms, betalningsvillkor, förfallodatum och betalningsuppgifter.
Kan jag redigera en faktura senare?
Ja. Sparade fakturor kan öppnas igen för att rätta uppgifter eller fortsätta arbetet om fakturan inte var färdig.
Vilka fakturastatusar finns?
Fakturaflödet stödjer statusar som Utkast, Skickad, Delbetald, Betald, Förfallen och Makulerad. Det gör det lättare att följa vad som behöver göras.
Finns historik eller tidslinje för fakturor?
Ja. Fakturaflödet kan visa händelser som skapad, ändrad, skickad, påminnelse skickad och betald så att du får bättre spårbarhet.
Kan jag lägga fakturor i papperskorgen?
Ja. Fakturor kan flyttas till papperskorgen, återställas vid behov eller raderas permanent. Fakturor i papperskorgen ska inte räknas med i aktiva rapporter, moms eller dashboard.
Kan jag spara kunder och använda dem på fakturor?
Ja. Kontakter kan sparas som kunder och sedan väljas från en lista när du skapar en faktura. Det minskar dubbelarbete och risken för felstavade kunduppgifter.
Kvitton, OCR och leverantörer
Vad är Kvitto Inbox?
Kvitto Inbox är ett arbetsflöde där du kan lägga in kvitton först och behandla dem senare. Det passar särskilt bra när du snabbt vill spara underlag från mobilen.
Kan BokföringsApp läsa kvitton med OCR?
Ja. OCR-flödet är byggt för att hjälpa till att läsa belopp, datum, moms, leverantör och text från kvitton och underlag. Du bör alltid kontrollera förslaget innan du bokför.
Kan jag välja kategori på kvitton?
Ja. Kvitton kan kategoriseras med tydligare val så att momsrapport, rapporter och kostnadsöversikt blir mer användbara.
Vad händer om kvitton saknar kategori?
Dashboard kan varna om kvitton saknar kategori. När kvittot är kategoriserat och bokfört ska det inte fortsätta visas som saknat i att göra-listan.
Kan jag hantera leverantörer?
Ja. Du kan spara leverantörer med namn, e-post, organisationsnummer, telefon, webbplats, adress och anteckningar för bättre ordning på inköp och underlag.
Kan kvitton raderas?
Ja. Kvitton kan raderas när det behövs. Flödet ska samtidigt hålla rent från kopplade poster så att gamla underlag inte ligger kvar i rapporter av misstag.
Moms, rapporter och avstämning
Hjälper BokföringsApp med momsrapport?
Ja. BokföringsApp hjälper dig samla fakturor, kvitton och momsunderlag så att momsrapporten blir lättare att förbereda och kontrollera.
Vad är ingående moms?
Ingående moms är moms du betalar på inköp till företaget. Den kan normalt påverka momsrapporten, men kontrollera alltid särskilda regler med redovisningskonsult eller Skatteverket.
Vad är utgående moms?
Utgående moms är moms du lägger på när du säljer varor eller tjänster. Den behöver följas upp tillsammans med fakturor och betalningar.
Räknas borttagna fakturor med i rapporter?
Nej. Fakturor som ligger i papperskorgen eller är borttagna ska inte räknas med i aktiva rapporter, dashboard, moms eller resultatöversikt.
Kan jag stämma av banken?
Ja. Bankavstämning hjälper dig jämföra bankhändelser med fakturor, kvitton och andra poster så att du kan upptäcka sådant som saknas eller behöver kontrolleras.
Finns månadschecklista?
Ja. Månadschecklistan hjälper dig komma ihåg viktiga steg som att ladda upp kvitton, kontrollera obetalda fakturor, stämma av bank, granska moms och exportera underlag.
Kontakter, sök och arbetsflöde
Kan jag söka i appen?
Ja. Smart sök är tänkt att hjälpa dig hitta fakturor, kunder, kvitton, belopp, datum och anteckningar snabbare.
Finns återkommande fakturor?
Ja. Återkommande fakturor hjälper dig hantera kunder eller uppdrag där fakturan återkommer med liknande uppgifter.
Kan jag bjuda in redovisningskonsult?
Ja. Accountant Access är tänkt för att ge redovisningskonsult eller rådgivare läs- och exportåtkomst utan att de behöver ändra allt i kontot.
Finns enkel resultatvy?
Ja. Den enkla resultatvyn visar sådant som intäkter denna månad, kostnader denna månad, beräknad moms och uppskattat resultat utan att göra appen onödigt komplicerad.
Kan jag exportera underlag?
Ja. Exportflödet hjälper dig samla underlag till redovisningskonsult eller egen uppföljning. Det är tänkt att göra kontrollen tydligare.
Trygghet, data och ansvar
Ersätter BokföringsApp en redovisningskonsult?
Nej. BokföringsApp hjälper dig förbereda, organisera och kontrollera underlag. Personliga frågor om skatt, moms, bokslut, årsredovisning eller regler bör kontrolleras med redovisningskonsult, revisor eller myndighet.
Hur hanteras data?
Datahantering-sidan beskriver hur kunduppgifter, fakturor, kvitton, export och konsultåtkomst är tänkta att hanteras. Spara bara uppgifter du behöver för bokföring, kundrelation och underlag.
Kan kunduppgifter raderas enligt GDPR?
Ja. Kontakterna har stöd för GDPR-radering där kunduppgifter kan raderas eller anonymiseras där det är möjligt. Kontrollera lokala lagkrav innan du raderar bokföringsrelaterade uppgifter.
Finns sidor om trygghet och ansvar?
Ja. Sidorna Trygghet och ansvar, Datahantering, Integritet, GDPR, Villkor, Köpvillkor och Säkerhet hjälper besökare förstå hur tjänsten ska användas.
Var hittar jag videoguider?
Videor-sidan samlar YouTube-guider som visar fakturor, kvittohantering, momsrapport, bankavstämning och andra praktiska arbetsflöden i BokföringsApp.
Vill du se hur flödet fungerar i praktiken?
Gå vidare till videoguiderna, funktionssidan eller startguiden för att se hur BokföringsApp hänger ihop från första faktura till momsrapport.