Fotografera kvitton direkt i mobilen
Mobil kvittohantering med OCR
Fotografera kvitton direkt i mobilen
Slipp pappershögar, borttappade kvitton och manuell registrering. Med BokSmart kan du ta en bild av ett kvitto med mobilen, läsa av uppgifterna med OCR och skicka underlaget direkt till bokföringen.
Kvitto Inbox
Från kvitto till bokföring på några sekunder
För många småföretagare är kvitton en av de mest irriterande delarna av vardagen. Ett köp görs snabbt, men underlaget ska sedan sparas, registreras, kopplas till rätt kostnad och hamna rätt i bokföringen. Om kvittot hamnar i fickan, bilen eller väskan är det lätt att det glöms bort.
BokSmart gör processen enklare. När du står i butiken, på kontoret, hos en kund eller ute på ett uppdrag kan du öppna Kvitto Inbox på mobilen och trycka på Ta bild. Mobilkameran öppnas direkt, du fotograferar kvittot och underlaget laddas upp till systemet.
Därefter försöker BokSmart läsa av viktiga uppgifter automatiskt, till exempel leverantör, datum, totalbelopp och moms. Du får alltid möjlighet att kontrollera och justera uppgifterna innan du klickar på Spara och bokför.
Så fungerar mobil kvittoskanning
Öppna appen
Gå till Kvitto Inbox från mobilen.
Tryck Ta bild
Telefonens kamera öppnas direkt.
Fotografera
Ta en tydlig bild av kvittot eller fakturan.
Granska
Kontrollera belopp, datum, moms och kategori.
Bokför
Spara underlaget och skapa verifikation.
Byggt för riktiga småföretagare
Alla sitter inte framför en dator hela dagen. Hantverkare, konsulter, frilansare, e-handlare och lokala företagare gör ofta inköp medan de arbetar. Det kan handla om material, parkering, drivmedel, kontorsvaror, programvara, resor eller andra kostnader som hör till verksamheten.
Med mobil kvittohantering behöver du inte vänta tills kvällen eller månadens slut. Du kan få in underlaget direkt medan informationen fortfarande är färsk. Det minskar risken för borttappade kvitton och gör bokföringen mer aktuell.
För konsulter
Fotografera kvitton för resor, programvaror, kundmöten och kontorsmaterial.
För hantverkare
Ladda upp kvitton för material, verktyg, drivmedel och inköp direkt från mobilen.
För frilansare
Samla kvitton, fakturor och kostnader utan att behöva sortera papper senare.
OCR som hjälper dig fylla i rätt uppgifter
OCR betyder Optical Character Recognition. Det är tekniken som gör att BokSmart kan läsa text från en bild eller PDF. När du laddar upp ett kvitto eller en leverantörsfaktura analyseras innehållet och systemet försöker hitta de viktigaste ekonomiska värdena.
BokSmart är anpassat för svenska underlag och kan hantera vanliga momsnivåer som 25 %, 12 %, 6 % och 0 %. Systemet letar efter ord som summa, total, att betala, moms, VAT, net och exkl. moms. Det försöker också undvika nummer som inte är belopp, till exempel organisationsnummer, telefonnummer, bankgiro, fakturanummer och OCR-nummer.
Eftersom kvitton och fakturor kan se olika ut är det viktigt att du alltid granskar förslaget innan du bokför. BokSmart är byggt för att hjälpa dig snabbare fram, men du behåller kontrollen.
Slipp gamla kvitton som bleknar
Papperskvitton är lätta att tappa bort. De kan blekna, förstöras eller hamna i fel pärm. Med BokSmart sparas underlaget digitalt och kopplas till bokföringen. Det gör det enklare att hitta rätt dokument senare, till exempel inför momsrapport, deklaration eller frågor från redovisningskonsult.
Digital kvittohantering ger också bättre kontroll över företagets kostnader. När underlagen kommer in löpande blir rapporterna mer aktuella och du slipper sitta med allt i sista stund.
En del av hela BokSmart
Mobil kvittohantering är inte en lös funktion vid sidan av bokföringen. Den hänger ihop med resten av BokSmart. När du sparar ett kvitto kan det användas i dina rapporter, verifikationer, momsrapport och deklarationsunderlag.
Det betyder att du får en tydligare arbetskedja: kvitto in, kontroll, bokföring, rapport och uppföljning. Du kan även använda BokSmart för fakturering, momsrapport, bankavstämning, deklarationsunderlag och bokföring.
Vanliga frågor
Kan jag fotografera kvitton direkt med mobilen?
Ja. På Kvitto Inbox kan du använda funktionen Ta bild, som öppnar mobilkameran på telefoner som stödjer detta.
Fungerar det med vanliga butikskvitton?
Ja, funktionen är tänkt för både vanliga butikskvitton och leverantörsfakturor. Du bör alltid kontrollera OCR-förslaget innan du bokför.
Kan BokSmart läsa moms automatiskt?
BokSmart försöker läsa momsbelopp och momssats från underlaget. Systemet stödjer vanliga svenska momsnivåer som 25 %, 12 %, 6 % och 0 %.
Måste jag spara papperskvittot?
Digitala underlag kan göra hanteringen enklare, men regler kan variera beroende på situation. Kontrollera alltid vad som gäller för ditt företag och spara underlag på ett säkert sätt.
Fotografera ditt första kvitto idag
Få bokföring, fakturering, kvittohantering, momsrapport och deklarationsunderlag i ett enkelt svenskt system.