Användarvillkor

Konto och behörighet

Kontot är personligt. Kunden ansvarar för starka inloggningsuppgifter, för att behörigheter endast ges till personer som behöver dem och för att avsluta åtkomst när en användare lämnar verksamheten.

Misstänkt obehörig åtkomst ska rapporteras omgående.

Tillåten användning

Tjänsten får användas för lagliga verksamhetsändamål. Det är inte tillåtet att försöka kringgå säkerhet, störa tjänsten, sprida skadlig kod, använda någon annans konto eller behandla material som kunden saknar rätt att hantera.

Kundens data och kontroll

Kunden behåller sina rättigheter till uppladdat material och ansvarar för att det är korrekt och får behandlas. AI-, OCR- och bokföringsförslag är beslutsstöd. Kunden ska granska konto, moms, datum och belopp innan något godkänns eller rapporteras.

Export, lagring och avslut

Kunden bör regelbundet exportera material som måste sparas enligt bokförings- eller annan lag. När tjänsten avslutas kan åtkomsten upphöra efter den period och exportfrist som meddelats. Viss information kan behöva sparas för att uppfylla lag eller hantera rättsliga anspråk.

Avstängning

BokSmart får begränsa åtkomst vid allvarligt avtalsbrott, säkerhetsrisk, utebliven betalning eller lagkrav. När det är möjligt ges kunden först möjlighet att rätta till problemet.