Digital bokföring sparar mer än tid
När man pratar om digital bokföring säger många att det sparar tid. Det stämmer, men jag tycker att den största vinsten är något annat: kontroll. När allt finns samlat på ett ställe blir det lättare att förstå företaget.
För småföretagare kan administration ta mycket energi. Man vill fokusera på kunder, försäljning och att utveckla verksamheten. Men ekonomin måste ändå fungera. Där kan digitala verktyg göra stor skillnad.
Allt blir lättare att hitta
En av de största fördelarna är att fakturor, kvitton och rapporter inte ligger utspridda. När man behöver kontrollera något kan man hitta det snabbt. Det minskar både stress och risken för fel.
Jag tycker det är särskilt viktigt när man ska göra momsrapport eller följa upp obetalda fakturor.
Fakturor blir mer strukturerade
Med digital fakturering blir det lättare att hålla ordning på fakturanummer, kunduppgifter, belopp och betalningsstatus. Man ser vilka fakturor som är betalda och vilka som behöver följas upp.
Det är mycket bättre än att försöka hålla allt i huvudet.
Kvitton försvinner inte lika lätt
Digital kvittohantering gör att kvitton kan sparas direkt. Om systemet dessutom kan läsa av information med OCR blir arbetet ännu snabbare. Men även utan full automation är det en stor fördel att slippa pappershögar.
Moms blir mer överskådligt
När försäljning och inköp bokförs löpande blir momsrapporten lättare att förstå. Man kan se hur mycket utgående moms och ingående moms som finns och undvika att bli överraskad.
Sammanfattning
Digital bokföring sparar tid, men framför allt skapar den bättre ordning. När fakturor, kvitton, moms och rapporter finns samlade blir företaget lättare att styra och vardagen mindre stressig.
Läs mer hos Skatteverket.
Vill du göra bokföringen enklare?
Samla kvitton, fakturor, moms och rapporter i ett tydligare flöde.
Fördjupa ämnet
Läs vidare om verktyg och rutiner
Den här artikeln hänger ihop med våra guider om bokföring, fakturor, kvitton och moms för småföretagare.
Trygghet
Välj bokföringsverktyg med tydliga villkor
Läs mer om hur BokföringsApp arbetar med trygghet, villkor och tydliga rutiner för småföretagare.
- Svensk produkt
- Tydlig prenumeration
- Separata kunduppgifter
Snabba svar
Vanliga frågor om BokföringsApp
Vad är BokföringsApp?
BokföringsApp är ett digitalt verktyg för småföretagare som vill samla fakturor, kvitton, momsrapport och rapporter i ett tydligare arbetsflöde.
Vem passar BokföringsApp för?
Tjänsten passar bäst för mindre företag, konsulter, enskilda firmor och små aktiebolag som vill ha enkel vardagskontroll.
Ersätter BokföringsApp en redovisningskonsult?
Nej. BokföringsApp hjälper med rutiner och underlag, men personlig rådgivning bör komma från redovisningskonsult eller revisor.
Se arbetsflödet
BokföringsApp visar fakturor, kvitton, moms och rapporter i ett tydligare flöde
Besökare som jämför bokföringsprogram vill snabbt se hur verktyget känns i praktiken. Den här sektionen visar produktens arbetsflöde och hjälper sidan bli mer konkret än en vanlig textsida.
- Skapa och följ fakturor med status och förfallodatum.
- Samla kvitton och underlag för bättre kontroll.
- Se moms och rapporter utan att leta i flera olika vyer.
Fakturor
Följ utkast, skickade och betalda fakturor.
Kvitton
Samla kostnadsunderlag innan de tappas bort.
Moms
Förbered momsrapporten med tydligare underlag.