Rapporterna jag tittar på för att förstå företaget
I början tänkte jag att rapporter mest var något man tog fram för redovisningskonsulten eller Skatteverket. Men rapporter kan faktiskt vara ett av de bästa verktygen för att förstå sitt företag.
Det handlar inte om att läsa varje rad perfekt. Det handlar om att kunna se riktningen. Går företaget bättre eller sämre? Vilka kostnader ökar? Finns det pengar som kunder inte har betalat? Hur ser momsen ut?
Resultatrapporten
Resultatrapporten visar intäkter och kostnader under en period. Det är ofta den första rapporten jag vill titta på, eftersom den visar om företaget går med vinst eller förlust.
Det viktiga är att inte bara titta på slutraden. Jag vill också se vilka intäkter som ökar och vilka kostnader som tar mest plats.
Balansrapporten
Balansrapporten visar tillgångar, skulder och eget kapital. Den kan kännas lite svårare i början, men den är väldigt viktig. Den visar saker som bankmedel, kundfordringar, leverantörsskulder och moms.
Det är här man kan se att företagets ekonomi är mer än bara pengar på banken.
Momsrapporten
Momsrapporten hjälper mig att se hur mycket moms som ska redovisas. Om bokföringen är korrekt blir momsrapporten ett tydligt stöd. Om något ser konstigt ut behöver man kontrollera fakturor, kvitton och momskonton.
Jag tycker det är mycket bättre att upptäcka momsfrågor löpande än precis innan redovisningen ska in.
Obetalda fakturor
En rapport över obetalda fakturor är också viktig. Försäljning är inte samma sak som pengar på kontot. Om kunder inte betalar i tid påverkar det företagets kassaflöde.
Därför bör man följa upp obetalda fakturor regelbundet.
Sammanfattning
Rapporter är inte bara formalitet. De är ett sätt att förstå företaget. Resultatrapport, balansrapport, momsrapport och obetalda fakturor ger tillsammans en mycket bättre bild än bankkontot ensamt.
Vill du göra bokföringen enklare?
Samla kvitton, fakturor, moms och rapporter i ett tydligare flöde.
Fördjupa ämnet
Läs vidare om verktyg och rutiner
Den här artikeln hänger ihop med våra guider om bokföring, fakturor, kvitton och moms för småföretagare.
Trygghet
Välj bokföringsverktyg med tydliga villkor
Läs mer om hur BokföringsApp arbetar med trygghet, villkor och tydliga rutiner för småföretagare.
- Svensk produkt
- Tydlig prenumeration
- Separata kunduppgifter
Snabba svar
Vanliga frågor om BokföringsApp
Vad är BokföringsApp?
BokföringsApp är ett digitalt verktyg för småföretagare som vill samla fakturor, kvitton, momsrapport och rapporter i ett tydligare arbetsflöde.
Vem passar BokföringsApp för?
Tjänsten passar bäst för mindre företag, konsulter, enskilda firmor och små aktiebolag som vill ha enkel vardagskontroll.
Ersätter BokföringsApp en redovisningskonsult?
Nej. BokföringsApp hjälper med rutiner och underlag, men personlig rådgivning bör komma från redovisningskonsult eller revisor.
Se arbetsflödet
BokföringsApp visar fakturor, kvitton, moms och rapporter i ett tydligare flöde
Besökare som jämför bokföringsprogram vill snabbt se hur verktyget känns i praktiken. Den här sektionen visar produktens arbetsflöde och hjälper sidan bli mer konkret än en vanlig textsida.
- Skapa och följ fakturor med status och förfallodatum.
- Samla kvitton och underlag för bättre kontroll.
- Se moms och rapporter utan att leta i flera olika vyer.
Fakturor
Följ utkast, skickade och betalda fakturor.
Kvitton
Samla kostnadsunderlag innan de tappas bort.
Moms
Förbered momsrapporten med tydligare underlag.