Årsbokslut behöver inte bli stressigt om man börjar i tid
Årsbokslut kan låta stort och stressigt, särskilt om man inte har haft full ordning under året. Men min erfarenhet är att mycket av stressen kommer från att man väntar för länge. Om man gör små kontroller löpande blir årets slut mycket enklare.
Jag ser årsbokslut som en sammanfattning av året. Det visar hur företaget har gått och vad som finns kvar i form av tillgångar, skulder och eget kapital.
Allt börjar med underlagen
Om kvitton, fakturor och bankhändelser finns sparade blir bokslutet mycket lättare. Om underlag saknas behöver man lägga tid på att leta, fråga leverantörer eller försöka minnas vad som hände.
Därför börjar ett bra bokslut egentligen långt innan årets slut.
Stäm av banken
Banken bör stämma med bokföringen. Om saldot i bokföringen inte matchar verkligt banksaldo behöver skillnaden undersökas. Det kan handla om saknade transaktioner, dubbelbokföring eller datumfel.
Jag tycker att bankavstämning är en av de viktigaste kontrollerna inför bokslut.
Kolla fakturor
Vilka kundfakturor är fortfarande obetalda när året är slut? Finns det leverantörsfakturor som hör till året men inte betalats ännu? Behöver någon faktura krediteras? Den här kontrollen påverkar både rapporter och kassaflöde.
Moms och rapporter
Moms behöver stämmas av så att rapporten bygger på rätt siffror. Om momsen inte verkar rimlig bör man kontrollera försäljning, inköp och momskonton innan allt avslutas.
Ta hjälp när det behövs
Det är inget fel med att ta hjälp av en redovisningskonsult vid bokslut. Tvärtom kan det vara klokt, särskilt om man har aktiebolag, inventarier, periodiseringar eller andra mer avancerade delar.
Sammanfattning
Årsbokslut blir mindre stressigt när man har bra rutiner under året. Spara underlag, stäm av banken, kontrollera fakturor och följ momsrapporten. Då blir årets slut mer av en kontroll än en panikuppgift.
Läs mer hos Skatteverket.
Vill du göra bokföringen enklare?
Samla kvitton, fakturor, moms och rapporter i ett tydligare flöde.
Fördjupa ämnet
Läs vidare om verktyg och rutiner
Den här artikeln hänger ihop med våra guider om bokföring, fakturor, kvitton och moms för småföretagare.
Trygghet
Välj bokföringsverktyg med tydliga villkor
Läs mer om hur BokföringsApp arbetar med trygghet, villkor och tydliga rutiner för småföretagare.
- Svensk produkt
- Tydlig prenumeration
- Separata kunduppgifter
Snabba svar
Vanliga frågor om BokföringsApp
Vad är BokföringsApp?
BokföringsApp är ett digitalt verktyg för småföretagare som vill samla fakturor, kvitton, momsrapport och rapporter i ett tydligare arbetsflöde.
Vem passar BokföringsApp för?
Tjänsten passar bäst för mindre företag, konsulter, enskilda firmor och små aktiebolag som vill ha enkel vardagskontroll.
Ersätter BokföringsApp en redovisningskonsult?
Nej. BokföringsApp hjälper med rutiner och underlag, men personlig rådgivning bör komma från redovisningskonsult eller revisor.
Se arbetsflödet
BokföringsApp visar fakturor, kvitton, moms och rapporter i ett tydligare flöde
Besökare som jämför bokföringsprogram vill snabbt se hur verktyget känns i praktiken. Den här sektionen visar produktens arbetsflöde och hjälper sidan bli mer konkret än en vanlig textsida.
- Skapa och följ fakturor med status och förfallodatum.
- Samla kvitton och underlag för bättre kontroll.
- Se moms och rapporter utan att leta i flera olika vyer.
Fakturor
Följ utkast, skickade och betalda fakturor.
Kvitton
Samla kostnadsunderlag innan de tappas bort.
Moms
Förbered momsrapporten med tydligare underlag.