Bankavstämning som ger lugn i företaget
Bankavstämning låter kanske inte särskilt spännande, men för mig är det en av de saker som ger mest lugn i ett företag. När banken och bokföringen stämmer vet man att man har bättre kontroll. När de inte stämmer vet man åtminstone att något behöver undersökas.
Jag tycker att avstämning är lite som att städa upp innan det blir rörigt på riktigt. Gör man det regelbundet blir det ganska enkelt. Väntar man för länge kan det bli svårt att förstå vad som hänt.
Vad är bankavstämning?
Bankavstämning betyder att man jämför bankkontots transaktioner med bokföringen. Varje betalning på banken bör kunna kopplas till en faktura, ett kvitto, en avgift eller någon annan bokförd händelse.
Om en bankrad saknar förklaring behöver den hanteras. Det kan vara en leverantörsfaktura, en kundbetalning, en bankavgift eller något annat.
Små saker skapar ofta skillnader
De stora betalningarna är ofta enkla att komma ihåg. Det är de små sakerna som ofta skapar skillnader: kortavgifter, mindre inköp, dubbelbetalningar, återbetalningar eller betalningar som hamnat på fel datum.
En skillnad på några kronor kan verka oviktig, men om bokföringen inte stämmer med banken betyder det att något är fel. Det behöver inte vara allvarligt, men det ska förstås.
Obetalda fakturor syns tydligare
När man stämmer av banken ser man också vilka kundfakturor som faktiskt blivit betalda. Det är lätt att tro att allt är okej bara för att fakturan är skickad, men pengarna behöver komma in också.
Avstämning hjälper därför inte bara bokföringen. Den hjälper även kassaflödet.
Sammanfattning
Bankavstämning är inte bara en teknisk kontroll. Det är ett sätt att skapa trygghet. När bokföringen stämmer med banken kan man lita mer på rapporterna och fatta bättre beslut.
Läs mer hos Skatteverket.
Vill du göra bokföringen enklare?
Samla kvitton, fakturor, moms och rapporter i ett tydligare flöde.
Fördjupa ämnet
Läs vidare om verktyg och rutiner
Den här artikeln hänger ihop med våra guider om bokföring, fakturor, kvitton och moms för småföretagare.
Trygghet
Välj bokföringsverktyg med tydliga villkor
Läs mer om hur BokföringsApp arbetar med trygghet, villkor och tydliga rutiner för småföretagare.
- Svensk produkt
- Tydlig prenumeration
- Separata kunduppgifter
Snabba svar
Vanliga frågor om BokföringsApp
Vad är BokföringsApp?
BokföringsApp är ett digitalt verktyg för småföretagare som vill samla fakturor, kvitton, momsrapport och rapporter i ett tydligare arbetsflöde.
Vem passar BokföringsApp för?
Tjänsten passar bäst för mindre företag, konsulter, enskilda firmor och små aktiebolag som vill ha enkel vardagskontroll.
Ersätter BokföringsApp en redovisningskonsult?
Nej. BokföringsApp hjälper med rutiner och underlag, men personlig rådgivning bör komma från redovisningskonsult eller revisor.
Se arbetsflödet
BokföringsApp visar fakturor, kvitton, moms och rapporter i ett tydligare flöde
Besökare som jämför bokföringsprogram vill snabbt se hur verktyget känns i praktiken. Den här sektionen visar produktens arbetsflöde och hjälper sidan bli mer konkret än en vanlig textsida.
- Skapa och följ fakturor med status och förfallodatum.
- Samla kvitton och underlag för bättre kontroll.
- Se moms och rapporter utan att leta i flera olika vyer.
Fakturor
Följ utkast, skickade och betalda fakturor.
Kvitton
Samla kostnadsunderlag innan de tappas bort.
Moms
Förbered momsrapporten med tydligare underlag.