Kontoplanen blev enklare när jag förstod logiken
Första gången jag tittade på en kontoplan kändes den ganska överväldigande. Det var många siffror, många konton och många namn som lät nästan likadana. Jag tänkte att man behövde kunna allt utantill för att bokföra rätt.
Men efter ett tag förstod jag att kontoplanen egentligen är ganska logisk. Den är inte tänkt att man ska memorera varje konto. Den är tänkt att hjälpa oss sortera företagets ekonomi.
Kontoplanen är bokföringens struktur
En kontoplan är som ett system av kategorier. Olika konton används för olika typer av händelser. Försäljning hamnar på vissa konton, kostnader på andra, bank och tillgångar på andra.
När man förstår detta blir det lättare att läsa rapporter. Man ser inte bara siffror, utan man ser vilken del av företaget siffrorna hör till.
Man behöver inte kunna alla konton
Det här var en viktig insikt för mig. De flesta småföretag använder inte hela kontoplanen. Man använder ett antal konton som passar verksamheten. En konsult har till exempel inte samma behov som en butik med lager.
Det viktiga är att använda konton konsekvent. Om samma typ av kostnad bokförs på olika konton varje gång blir rapporterna svårare att förstå.
Kontoklasser gör det mer begripligt
Konton som börjar på 1 handlar ofta om tillgångar. Konton som börjar på 2 handlar ofta om skulder och eget kapital. Konton som börjar på 3 handlar ofta om intäkter. Kostnader hamnar ofta i kontoklasserna därefter.
Bara den kunskapen gör kontoplanen mindre skrämmande. Man börjar se mönstret.
Sammanfattning
Kontoplanen behöver inte vara något man är rädd för. Se den som en struktur som hjälper dig sortera ekonomin. Du behöver inte kunna allt, men du behöver förstå logiken och använda kontona på ett konsekvent sätt.
Läs mer hos Skatteverket.
Vill du göra bokföringen enklare?
Samla kvitton, fakturor, moms och rapporter i ett tydligare flöde.
Fördjupa ämnet
Läs vidare om verktyg och rutiner
Den här artikeln hänger ihop med våra guider om bokföring, fakturor, kvitton och moms för småföretagare.
Trygghet
Välj bokföringsverktyg med tydliga villkor
Läs mer om hur BokföringsApp arbetar med trygghet, villkor och tydliga rutiner för småföretagare.
- Svensk produkt
- Tydlig prenumeration
- Separata kunduppgifter
Snabba svar
Vanliga frågor om BokföringsApp
Vad är BokföringsApp?
BokföringsApp är ett digitalt verktyg för småföretagare som vill samla fakturor, kvitton, momsrapport och rapporter i ett tydligare arbetsflöde.
Vem passar BokföringsApp för?
Tjänsten passar bäst för mindre företag, konsulter, enskilda firmor och små aktiebolag som vill ha enkel vardagskontroll.
Ersätter BokföringsApp en redovisningskonsult?
Nej. BokföringsApp hjälper med rutiner och underlag, men personlig rådgivning bör komma från redovisningskonsult eller revisor.
Se arbetsflödet
BokföringsApp visar fakturor, kvitton, moms och rapporter i ett tydligare flöde
Besökare som jämför bokföringsprogram vill snabbt se hur verktyget känns i praktiken. Den här sektionen visar produktens arbetsflöde och hjälper sidan bli mer konkret än en vanlig textsida.
- Skapa och följ fakturor med status och förfallodatum.
- Samla kvitton och underlag för bättre kontroll.
- Se moms och rapporter utan att leta i flera olika vyer.
Fakturor
Följ utkast, skickade och betalda fakturor.
Kvitton
Samla kostnadsunderlag innan de tappas bort.
Moms
Förbered momsrapporten med tydligare underlag.